Самостоятельная проверка контрагента предполагает следующие шаги:
Какие действия предпринять? Определить лиц ответственных за сбор и проверку контрагента. Чаще всего это входит в обязанности службы безопасности компании, если она имеется. Прописать эту обязанность в должностную инструкцию сотрудника, и разработать инструкцию, положение или памятку, в котором определить ответственных лиц, основные критерии, когда требуется проверка, порядок проверки контрагента и перечень документов, которые необходимо запросить при заключении договоров с новыми контрагентами и др.
Так, при определении критериев следует учитывать:
- сумму сделки как показатель суммы налоговых рисков. Чем выше сумма договора, тем выше будут потери организации, в случае если контрагент окажется сомнительным. Для этого надо определить сумму сделки, при которой необходимо проверять контрагента в полном объеме; а в случае заключения особо крупных сделок (от 130 млн.) ФАС РФ обязал налогоплательщика проявлять должную осмотрительность.

Нередко во время служебных командировок или в других ситуациях, когда работнику нужно срочно позвонить, но на лицевом счете абонента закончились денежные средства, приходится оплачивать услуги сотовой связи посредством приобретения карт экспресс-оплаты. Есть организации, которые для звонков в другие города и страны используют телефонные карты различных операторов связи.
Примечание. Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Минфин России в Письме от 31.05.2007 N 03-03-06/1/348 указал, что при оплате услуг междугородной и международной связи с помощью телефонных карт расходы на покупку данных карт можно учесть при расчете налога на прибыль.

Многие организации покупают различные аксессуары к мобильным телефонам: защитные чехлы, сумочки для ношения, жесткие футляры, беспроводную гарнитуру (Hands-Free, Bluetooth), подставки, внешние антенны и др.
Модификация подобных аксессуаров, как правило, зависит от модели телефона. Значит, в целях налогообложения прибыли организация может признать расходы на приобретение только тех аксессуаров, которые подходят к моделям мобильных телефонов, принадлежащих самой организации или ее работникам. Причем речь идет лишь о работниках, которые согласно трудовым договорам или внутренним инструкциям вправе использовать личные мобильные телефоны для ведения служебных разговоров. В этом случае в трудовом договоре или локальном нормативном акте целесообразно предусмотреть условие о том, что в обязанности работодателя входит приобретение необходимых аксессуаров к телефону работника.

Бизнес – это одна из самых рискованных сфер человеческой деятельности, на финансовых показателях которой может отразиться любой фактор внешней среды (экономический, политический, социальный, экологический и другие). В то же время основные риски для предпринимателей кроются в их повседневной деятельности, в том числе и в тех управленческих решениях, которые они принимают. Если решить вопрос на глобальном уровне довольно проблематично, то снизить или исключить риски, связанные с контрагентами в состоянии любой предприниматель. Очевидно, что наименее рискованным решением при заключении договора для продавца будет стратегия со 100% предоплатой, а для покупателя со 100% отсрочкой платежа. Вместе с тем данная классическая ситуация, не всегда получает одобрение со стороны Вашего контрагента. Для оценки риска при заключении контракта с тем или иным контрагентом, надо определиться с глубиной проверки. Понятно, что в зависимости от суммы сделки зависит и тщательность проверки контрагента.